Организация должна быть подключена к 1С-Отчетности.
Если не подключена, то её можно оформить на сайте налоговой.
Машиночитаемую доверенность для подписания отчетности в ФНС можно оформить из программы 1С Бухгалтерия. Раздел Отчеты → 1С-Отчетность → Регламентированные отчеты → Уведомления → Создать → МЧД → Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр.
Статья от Калуги Астрал по МЧД для ФНС - https://astral.ru/help/1s-otchetnost/otpravka-i-poluchenie-otchetnosti/dokumentooborot-s-fns/sozdanie-doverennosti-dlya-peredachi-otchetnosti-v-fns/
Подобным образом оформляется МЧД для СФР.
Статья от Калуги Астрал по МЧД для СФР - https://astral.ru/help/1s-otchetnost/otpravka-i-poluchenie-otchetnosti/dokumentooborot-s-sfr-byvsh-fss/mchd-sfr/
