Уполномоченный представитель (УП) — это специализированный режим сервиса 1С:Отчетность, предназначенный для бухгалтерских аутсорсинговых компаний, которые ведут учёт и сдают отчётность за несколько организаций - клиентов. С общей информацией о сервисе можно ознакомиться на сайте Астрала - https://astral.ru/products/1c-up/ |
🎯 Ключевые особенности подключения и работы
1. Работа по доверенности (МЧД)
📄 Отправка по доверенности | Реестров больничных листов в СФР.
📑 Уведомления в ФНС и СФР | Отправка уведомлений от имени клиента по доверенности.
📬 Ответы на требования | Подготовка и отправка ответов на требования ФНС от имени налогоплательщика.
✍️ Ретроконверсия | Заверение электронной подписью страхователя ранее переданных в ПФР сведений индивидуального учёта.
2. Гибкое управление организациями
✅ Создание карточки налогоплательщика вручную или через импорт доверенности
✅ Массовый импорт отчётов и доверенностей из других программ
✅ Автоматическое создание и редактирование доверенностей через удобный редактор
✅ Выбор способа взаимодействия для каждого контролирующего органа:
• По доверенности (для клиентов)
• Напрямую (для собственной организации бухгалтера)
3. Единая учётная запись для работы с несколькими клиентами
- Возможность переключения между организациями-клиентами в одном интерфейсе
- Разделение прав доступа для сотрудников бухгалтерской компании
- Гибкая настройка ролей: кто может отправлять, кто только просматривает, кто подписывает [[14]]
4. Автоматизация и проверка
🔍 Форматная проверка | Автоматическая проверка отчётов перед отправкой снижает риск отказов.
✏️ Автокоррекция | Автоматическое исправление сведений о представителе в файле отчёта.
📊 Календарь бухгалтера | Единый календарь сроков сдачи для всех клиентов-организаций.
📧 Уведомления | Отправка этапов обработки отчётности по почте для контроля статусов.
🔐 Особенности работы с электронной подписью
Для уполномоченных бухгалтерий критически важно:
1. Использование одного сертификата для нескольких клиентов
- Сертификат ЭП бухгалтера может использоваться для подписи отчётности нескольких организаций при наличии корректно оформленных МЧД
2. Поддержка машиночитаемых доверенностей (МЧД)
- Создание, подписание и отправка МЧД напрямую из 1С.
- Проверка статуса и срока действия доверенностей.
- Автоматическое обновление реквизитов при изменении данных клиента.
Видео инструкция по подключению 1С: Уполномоченный представитель - https://its.1c.ru/video/an_connection_up
Общая стоимость сервиса зависит от способа подписания отчетности (бухаутсорсер за клиента или клиент самостоятельно) и от количества транзакций. Транзакции оплачиваются отдельно 1 раз в квартал.
В 2026 году:
Тарифы на 2026 год - https://rarus-soft.ru/upload/notification/delivery/docs/tarif-upolnomochennyj-predstavitel_2026.pdf
Основная инструкция - https://astral.ru/help/1s-otchetnost/upolnomochennyy-predstavitel/dokumentooborot-s-kontroliruyushchimi-organami/
Видео инструкции:
Отчетность в 1С: УП можно сдавать двумя способами:
МЧД можно подготовить на https://m4d.nalog.gov.ru/ и добавить её данные в 1С: УП
Инструкция по оформлению МЧД - https://wiki.1more.cloud/x/xIKB

Оператор сервиса Калуга Астрал - https://astral.ru/support/1c-otchetnost/