Согласно ст.22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», представлять уведомление в Роскомнадзор должны организации, предприниматели и самозанятые, собирающие и обрабатывающие персональные данные:

• сотрудников и кандидатов на работу;

• контрагентов;

• членов общественных объединений и религиозных организаций;

• посетителей для однократного пропуска на территорию компании;

• ФИО любого лица, полученное организацией.
  
  Сформировать и подать уведомление можно следующими способами:

• заполнить на бумаге и отправить в Роскомнадзор;

• подать через личный кабинет на портале Госуслуг;

• подать через сайт Роскомнадзора с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

• сформировать уведомление через платный сервис фирмы "1С" 152DOC.

Источник: https://its.1c.ru/db/stafft#content:34554:hdoc